Výbor SDH

starosta

náměstkyně starosty

hospodářka

jednatel

velitel jednotky

velitel sboru

Kdo je kdo ve Výboru?
Starosta SDH
Je statutárním orgánem a představitelem sboru, který zastupuje při jednáních s jinými orgány a organizacemi.
- podepisuje písemnosti sboru
- rozhoduje záležitosti, které mu výbor sboru svěřil
- připravuje jednání výboru a zajišťuje plnění jeho rozhodnutí
- vyřizuje běžné záležitosti řízení sboru
- odpovídá za dodržování stanov a za rozpracování a plnění usnesení a závěrů valné hromady sboru i vyšších orgánů
- odpovídá za správné hospodaření s majetkem sboru i s majetkem svěřeným do péče jinými orgány a organizacemi
- o své činnosti podává zprávy na nejbližším jednání výboru
- zodpovídá za informovanost členské základny sboru a posouzení či projednání podnětů a návrhů členů sboru
- pečuje o celkový rozvoj sboru
- zodpovídá za spolupráci sboru s dalšími organizacemi a spolky.
V době starostovy nepřítomnosti nebo v delegovaných záležitostech zastupuje starostu zplnomocněný náměstek starosty. Není-li náměstek starosty ustaven, zastupuje starostu zplnomocněný člen výboru sboru.
Náměstkyně starosty
Pomáhá starostovi sboru zejména při vypracování ročního plánu činnosti sboru, při přípravě jednání výboru sboru nebo valné hromady, je spoluodpovědný za jejich řádnou přípravu, řízení a plnění přijatých usnesení
- spolupracuje na výchově mládeže a odborné přípravě členů
- aktivně se podílí na organizování vzdělávacích, kulturních, sportovních a jiných akcí pro členy sboru i veřejnost
- zastupuje starostu v době jeho nepřítomnosti nebo v delegovaných záležitostech sboru. Je-li zvoleno více než jeden náměstek starosty, je náplň jejich činnosti dle dohodnuté dělby práce, respektive dle svěřených úseků činnosti sboru
- nemůže nahradit starostu sboru ve výkonu funkce statutárního orgánu, není-li k tomu vybaven (pověřen) generální plnou mocí
Hospodářka
Odpovídá výboru sboru za dodržování všech právních přepisů a směrnic vztahujících se k hospodaření.
- vede účetnictví sboru v souladu se zákonem o účetnictví
- účetní doklady předkládá ke schválení a podpisu starostovi sboru
- provádí u členů sboru inkaso členských příspěvků, vede jejich přesný přehled a ve stanoveném termínu provádí odvod členských příspěvků v určené výši na OSH
- vede evidenci akcií (HVP aj.)
- vede evidenci veškerého majetku sboru atd.
- veškeré doklady o hospodaření sboru a majetku sboru předkládá na požádání revizoru sboru a dalším kontrolním a revizním orgánům
- je zodpovědný za zpracování daňového přiznání, nebo jiných tiskopisů dle platné legislativy, jejich předložení starostovi sboru a včasné odevzdání na příslušné úřady
- vyhotovuje přehled o majetku a závazcích sboru a předkládá jej ke zveřejnění u Rejstříkového soudu
Jednatel
Přijímá a podle výboru sboru, valné hromady nebo podle pokynů starosty sboru vyřizuje korespondenci a vede o ní jednací protokol.
- o přijaté korespondenci (ihned) informuje starostu sboru a podává o ní zprávu výboru sboru
- ve spolupráci s ostatními členy výboru zpracovává hlášení o činnosti sboru, které předkládá výboru sboru k projednání, a zajišťuje jeho včasné odeslání na OSH
- podle plánu práce výboru nebo podle pokynů starosty sboru svolává výborové schůze a valné hromady sboru
- provádí zápisy ze schůzí
- odpovídá výboru sboru za řádné vedení členské evidence
- ve spolupráci s ostatními členy výboru zpracovává zprávu výboru pro valné hromady sboru
- vede dokumentaci sboru
Velitel sboru
Spolupracuje s velitelem jednotky SDH obce, jmenovaným zřizovatelem.
- spolupracuje na odborné přípravě členů jednotky SDH obce a dalších členů pro zařazení do jednotky připravovaných
- navrhuje členy SDH pro naplnění stavu jednotky SDH obce a vytvoření potřebných záloh
- podílí se na připravenost jednotky, mobilní požární techniky a věcných prostředků,
- odpovídá za dodržování předpisů o bezpečnosti práce členů SDH, za udržování svěřené i vlastní techniky SDH
- podílí se na součinnosti s (obcí) zřizovatelem, při zabezpečování dokumentace obce, požárního řádu obce, funkčnost ohlašoven požárů, údržby vodních zdrojů, atd.
- podílí se na zpracovávání zpráv pro zřizovatele (zastupitelstvo obce), orgány státní správy i nadřízené orgány SH ČMS, odpovídá za dodržování stejnokrojového předpisu
Revizor sboru
Revizor sboru je kontrolním orgánem sboru. Je nezávislý, samostatný a ze své
činnosti odpovědný pouze valné hromadě sboru.
- zaměřuje se zejména na dodržování zákonů, stanov a směrnic SH ČMS a rozhodnutí vyšších orgánů ve vztahu ke sboru
- ve své činnosti se řídí vlastním plánem kontrolní činnosti.
- dohlíží na hospodaření sboru a na nakládání s majetkem sboru; provádí inventarizaci pokladní hotovosti
- nahlíží do všech písemností orgánů sboru; při své kontrolní činnosti také kontroluje dodržování obecného nařízení EU o ochraně údajů GDPR ve sboru
- dohlíží na výdělečnou činnost sboru, dodržování právních a vnitřních předpisů ve vztahu k výdělečné činnosti sboru, a přitom zároveň sleduje účelnost a hospodárnost vynakládaných prostředků
